SENIORFORENINGEN ..
i EDB Business Partner Norge AS  .

Forsiden

Lokalforening Oslo

Lokalforening Trondheim

Medlemsfordeler

Lenker

Om Seniorforeningen i EDB

Epost-adresser:
Epost til Oslo-foreningen
Epost til Trondheims-foreningen

Webmaster Oslo
Webmaster Trondheim

Hytteregler for EDBs hytter og leiligheter

1. Hvem kan leie hytte/leilighet

Hyttene/leilighet er tilgjengelige for alle ansatte i EDB. Pensjonister prioriteres etter ansatte. Sistnevnte kan imidlertid fritt søke på ledige uker etter at ordinær tildeling er foretatt.

Tildelingen er personlig og kan ikke overdras andre. Dette forhindrer ikke at flere fra EDB kan benytte en hytte samtidig. Det er da kun leierens ansiennitet som påvirkes.

2. Tildelingsregler/ansiennitet

Hytter som skal tildeles ved de ordinære tildelingstidspunktene, tildeles etter hytteansiennitet. Dersom 2 eller flere søkere med lik ansiennitet har søkt på samme hytte samme uke, foretar hyttestyret en trekning.

Hytteansienniteten i den nye hytteordningen settes til 01.12.2004 for alle ansatte på dette tidspunktet. For nyansatte etter 01.12.2004 regnes ansienniteten fra ansettelsesdato. (Har man vært ansatt flere ganger regnes ansienniteten fra siste ansettelsesdato.)

For de som har benyttet hytte/leilighet etter en tildeling, regnes ukenummer det året man sist benyttet hytte/leilighet som ansiennitetsstart.

Hytte/leilighet som er tildelt ved ordinær tildeling og som etter aksept av leietager likevel avbestilles, blir ansiennitetsberøvende og medfører trekk av hytteleie dersom det ikke er skjellig grunn for avbestillingen. Med skjellig grunn menes slik som sykdom (med legeattest) eller pålagt arbeid (dokumentert av nærmeste overordnede).

Dersom man ikke kan benytte en tildelt hytte/leilighet, plikter man straks å melde fra til hyttestyret som vil annonsere hytte/leilighet ledig. Medfører dette ny utleie av hytte/leilighet vil ansiennitetsberøvelse og trekk av hytteleie bli overført ny leietager.

De som bestiller hytte/leilighet i ledige uker, men 2 uker eller mindre før ledig uke, mister ikke ansiennitet. Dvs: All annen hyttebestilling er ansiennitetsberøvende.

Alle som aksepterer hytte/leilighet uansett tildeling, aksepterer også trekk i lønn av hytteleie for tildelt leieperiode.
Alle hytter/leiligheter hvor hyttesystemet ikke har mottatt aksept eller avslag fra leietager innen 2 uker etter at mail om tildeling ble sendt ut, vil tildelingen bli nullstilt og hytte/leilighet lagt ut som LEDIG.

3. Tildelingsperioder og søknadsfrister

Tildelingsperioder og søknadsfrister er forskjellige for hyttene og leilighetene.

For hyttene er kalenderåret inndelt i 2 tildelingsperioder med tilhørende søknadsfrister.
Dette er:

For leiligheten på La Manga og for Cap Coudalere er kalenderåret også inndelt i 2 tildelingsperioder med tilhørende søknadsfrister. Dette er:

4. Søknadshåndtering

Søknadsskjema fylles ut på nettet pr tildelingsperiode.

På søknadsskjemaet angis primærønske (som prio. 1) og evt. sekundærønske(r) (som prio. 2 – 4 / 6) med hyttenavn, ukenr og prioritet, alternativt med en indikator som angir 'hvilken som helst' uke i tildelingsperioden.

Prioriteringen av alternativene i søknadsskjemaet ved tildeling går etter:
a) primærønske, prioritert etter hyttevalg og uke.
b) sekundærønske, prioritert etter hyttevalg og uke.
c) sekundærønske, prioritert etter hyttevalg, men 'hvilken som helst' uke.

5. Leieperiode

Hytter

Hyttebytte mellom to leiere foretas normalt på søndag kl. 17:00.
Den som avslutter leieforhold må vær ute senest kl 17:00, og
Den som starter leieforhold kan tidligst overta hytten kl. 17:00.

Påsken deles i 2 perioder:
Del1: Palmesøndag. kl.17:00 - skjærtorsdag kl.17:00 og
Del2: Skjærtorsdag kl 17:00 - mandag 2.påskedag kl 17:00.
Det innebærer at uken etter påske er én dag kortere enn normaluke.

I Pinsen foretas hyttebytte mandag 2. pinsedag kl. 17:00.
Leieperioden for pinsen er fra søndag før pinse kl 17:00 til mandag 2.pinsedag kl 17:00.Det innebærer at uken etter pinse er én dag kortere enn normaluke.

Leietaker er ansvarlig for å hente nøklene hos de respektive hytteansvarlige senest onsdag i uken før leieperioden.

Leilighet på La Manga og Cap Coudalere
Leilighetsbytte mellom to leiere foretas på lørdag.
Den som avslutter leieforhold må vær ute senest kl 12:00, og
Den som starter leieforhold kan tidligst overta leiligheten kl. 16:00.

6. Priser/betaling

Leien for hyttene vil variere ut fra kostnad og sesong. Pris for ønsket uke / periode vil fremkomme i søknadsskjemaet.

Leien vil normalt bli trukket i lønn måneden etter at hytten er benyttet. Dersom man avbestiller en tildelt hytte uten skjellig grunn blir man belastet for hytteleien.

Leien for leiligheten på La Manga er fast gjennom hele året.

Leien for leilighetene i Cap Coudalere vil variere ut fra kostnad og sesong. Pris for ønsket uke / periode vil fremkomme i søknadsskjemaet..

Leien vil normalt bli trukket i lønn måneden etter at leiligheten er benyttet. Dersom man avbestiller en tildelt leilighet uten skjellig grunn blir man belastet for leien.

7. Rapportering etter hytteleie/leilighetsleie

Leietakeren SKAL fylle ut hytterapportskjema og levere dette sammen med nøklene til hytteansvarlig senest tirsdag etter utleieperioden. (Hytterapportskjemaet er siste side i hyttedokumentasjonen som leveres ut sammen med nøkkelen.)

På hytterapporten skal skader og forsømmelser rapporteres.

Leieren er økonomisk ansvarlig for skader på inventar og annet på hyttene.

Dersom det kan påvises skjødesløs opptreden under et leieforhold kan hyttestyret nekte vedkommende å leie hytte i fremtiden.

Dersom nøkler mistes eller ikke returnes vil det påløpe et gebyr på kr. 500,-.

Eventuelle større skader og grovere forsømmelser vil bli rapportert til hyttestiftelsen / stiftelsen i EDB Business Partners Velferdsfond og firmaets ledelse.

Hyttestyret
01.02.2006